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成員介紹

成員介紹-註冊組

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一、成績管理

二、 學籍管理

三、 獎學金申請

四、各項升學考試辦理

五、 學雜費減免

 註冊組長工作職掌

一、擬訂下列工作事宜:

1、註冊相關章則及應用表件。

2、成績考查辦法補充規定。

3、學分抵免實施要點。

4、各項獎學金實施要點及補充規定。

5、學期工作行事曆。

6、年度預算。

二、審核下列工作事宜:

1、新生、轉學生入學考試。

2、新生入學名冊、畢業生名冊、延修生名冊、學籍異動名冊。

3、各項學籍證件申請及補發。

4、學生休、退、轉、復學及延畢等各項事宜。

5、學生各科學期成績。

6、畢業生證明書、學生證、各項成績證明。

7、各項獎助學金。

8、各項學雜費減免。

三、核定下列工作事宜:

1、高中職、五專、大學院校、四技二專等各項報名事宜。

2、整理與保管學籍簿冊。

四、辦理下列工作事宜:

1、各學期學籍彙整暨檔案建置。

2、各項註冊事宜。

3、各項學雜費補助事宜(每學年2次)。

(1)免學費補助。

(2)身障、低收入戶補助金。

(3)原住民、軍公教遺族、現役軍人子弟、學產等補助款。

4、校外各項獎助學金。

5、在校生成績優異各項獎學金。

6、新生入學獎助學金。

7、購買大學學測、四技二專入學簡章。

8、大學學測、四技二專入學測驗、申請、登記分發入學報名。

9、轉、復學生學分抵免。

10、國、高中、職轉學、入學考試 (每年寒暑假舉辦)

11、公務統計報表。

12、補發各項成績證明及證件。

13、應屆畢業證書。

14、畢業生學籍卡。

15、國中學測、申請、登記分發入學報名。

16、各學期學籍彙整暨檔案建置。

17、登錄期中考成績、學期成績、重補修成績。

18、編轉班及轉科事宜。

19、彙整新生入學名冊、畢業生名冊、延修生及學籍異動名冊。

20、補考公告。

21、印製發放新生學生證及補發在校生學生證。

22、提供畢業典禮授獎名單。

23、休退學生學雜費退費事宜。

24、購買高中職、五專招生簡章。

25、寄發期中、學期成績單。

五、其他臨時交辦事宜。


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工作職掌

一、辦理下列工作事宜:

1、各學期學籍彙整暨檔案建置。

2、彙整新生入學名冊、畢業生名冊、延修生及學籍異動名冊。 

3、公務統計報表上網傳送作業。

4、各項註冊事宜。

5、各項學雜費補助事宜(每學年2次)。

(1)齊一學費補助。

(2)身障、低收入戶補助金。

(3)原住民、軍公教遺族、現役軍人子弟、學產等補助款。

6、校外各項獎助學金。

7、登錄重補修成績。

8、補考公告。

9、各項成績證明及證件。

10、畢業證書。

11、畢業生學籍卡彙整暨存檔。

12、編轉班及轉科事宜。

13、轉學事宜。

14、協助會計室印製註冊繳費單。

15、印製發放新生學生證及補發在校生學生證。

16、配合招生工作各項事宜。

17、提供畢業典禮授獎名單。

18、休退學生學雜費退費事宜。

19、期中、期末及補考成績彙整登入及獎狀製作發放。

二、其他臨時交辦事宜。

 

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