組長  黃郁庭 

分機  213

mail：chvs213@chvs.tyc.edu.tw

一、成績管理

二、 學籍管理

三、 獎學金申請

四、各項升學考試辦理

五、 學雜費減免

 註冊組長工作職掌

一、擬訂下列工作事宜：

1、註冊相關章則及應用表件。

2、成績考查辦法補充規定。

3、學分抵免實施要點。

4、各項獎學金實施要點及補充規定。

5、學期工作行事曆。

6、年度預算。

二、審核下列工作事宜：

1、新生、轉學生入學考試。

2、新生入學名冊、畢業生名冊、延修生名冊、學籍異動名冊。

3、各項學籍證件申請及補發。

4、學生休、退、轉、復學及延畢等各項事宜。

5、學生各科學期成績。

6、畢業生證明書、學生證、各項成績證明。

7、各項獎助學金。

8、各項學雜費減免。

三、核定下列工作事宜：

1、高中職、五專、大學院校、四技二專等各項報名事宜。

2、整理與保管學籍簿冊。

四、辦理下列工作事宜：

1、各學期學籍彙整暨檔案建置。

2、各項註冊事宜。

3、各項學雜費補助事宜（每學年2次）。

(1)免學費補助。

(2)身障、低收入戶補助金。

(3)原住民、軍公教遺族、現役軍人子弟、學產等補助款。

4、校外各項獎助學金。

5、在校生成績優異各項獎學金。

6、新生入學獎助學金。

7、購買大學學測、四技二專入學簡章。

8、大學學測、四技二專入學測驗、申請、登記分發入學報名。

9、轉、復學生學分抵免。

10、國、高中、職轉學、入學考試 (每年寒暑假舉辦)。

11、公務統計報表。

12、補發各項成績證明及證件。

13、應屆畢業證書。

14、畢業生學籍卡。

15、國中學測、申請、登記分發入學報名。

16、各學期學籍彙整暨檔案建置。

17、登錄期中考成績、學期成績、重補修成績。

18、編轉班及轉科事宜。

19、彙整新生入學名冊、畢業生名冊、延修生及學籍異動名冊。

20、補考公告。

21、印製發放新生學生證及補發在校生學生證。

22、提供畢業典禮授獎名單。

23、休退學生學雜費退費事宜。

24、購買高中職、五專招生簡章。

25、寄發期中、學期成績單。

五、其他臨時交辦事宜。

教務 幹事     

分機  217

工作職掌

一、辦理下列工作事宜：

1、各學期學籍彙整暨檔案建置。

2、彙整新生入學名冊、畢業生名冊、延修生及學籍異動名冊。 

3、公務統計報表上網傳送作業。

4、各項註冊事宜。

5、各項學雜費補助事宜（每學年2次）。

(1)齊一學費補助。

(2)身障、低收入戶補助金。

(3)原住民、軍公教遺族、現役軍人子弟、學產等補助款。

6、校外各項獎助學金。

7、登錄重補修成績。

8、補考公告。

9、各項成績證明及證件。

10、畢業證書。

11、畢業生學籍卡彙整暨存檔。

12、編轉班及轉科事宜。

13、轉學事宜。

14、協助會計室印製註冊繳費單。

15、印製發放新生學生證及補發在校生學生證。

16、配合招生工作各項事宜。

17、提供畢業典禮授獎名單。

18、休退學生學雜費退費事宜。

19、期中、期末及補考成績彙整登入及獎狀製作發放。

二、其他臨時交辦事宜。