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教務幹事
成員介紹-教務幹事

工作職掌:

教學組幹事

一、排課系統操作。

二、教師暨教室課表打字分送。

三、辦理老師缺課、補課、代課及調課相關事宜。

四、缺課、代課、調課鐘點統計事宜。

五、協助作業抽查相關事宜。

六、教學研究會及其他會議(校務、教務)資料打字、整理、裝訂。

七、協辦教師甄試事宜。

八、協辦課後輔導活動(輔導費造冊、課表製作)。

九、教學組資料繕打、彙整及公文會簽。

十、編排期中、期末考試試場座次表及監考記錄簿。

十一、    印發各項考試時間表及監考通知表。

十二、    各項考試命題教師安排及試卷催繳。

十三、    期中考、期末考、模擬考題庫之分類搜集。

十四、    抽考、週考及模擬考範圍彙整及公佈。

十五、    協辦補救教學、週末輔導及重補修相關事宜。

十六、    查堂資料彙整、追蹤、統計。

十七、    製作及檢查各班教室日誌。

十八、    查核各科教學進度表彙整、統計、追蹤。

十九、    協辦教務活動(場地佈置、報名、造冊等)。

二十、    經管之辦公設備妥善使用、保管、維護及繕造財產清冊。

二十一、       熱忱參與招生工作。

二十二、       辦理主任、組長臨時交辦事項。

 

 

 

註冊組幹事

一、學籍資料建檔,並隨時登錄異動資料。

二、協辦新生轉學生入學考試、報到、註冊事宜。

三、製作整理保管學生學籍表、成績冊及有關之證明文件。

四、製作及分送教師成績冊。

五、輸入、統計、印製、繕發學生成績單及相關資料。

六、學生證製作及遺失補發登記。

七、印製註冊組相關資料、各種表格、班級名冊及獎狀。

八、協辦學生休、復、退、轉學、轉科及畢業事宜。

九、獎狀製作及繕發成績證明書、結業證明書、畢業證明書。

十、學生各項考試成績統計分析。

十一、    重補修學生名單整理、公佈及補登。

十二、    選修資料建立及編班相關事宜。

十三、    協助應屆畢業生報考大專院校、報名事宜。

十四、    協辦校內外獎學金、公費等之申請事宜。

十五、    註冊組文件資料繕打、彙整、裝訂、公文會簽及相關會議場地整理。

十六、    教務處辦公室管理(電話接聽、記錄、接待賓客、環境整潔)。

十七、    期中、期末考試卷之整理及保管。

十八、    經管辦公設備妥善使用、保管、維護及繕造財產清冊期末辦理交接。

十九、    熱忱參與招生工作。

二十、    辦理主任、組長臨時交辦事項。


 

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