清華高中高職優質化工作督導小組實施計畫
一、依據:配合本校「高職優質化」推動組織架構,設置高職優質化工作督導小組,訂定本實施計畫。
二、目的:
(一)為推動學校「高職優質化」工作,落實學校自主管理精神。
(二)掌握學校「高職優質化」各項計畫之目標,對各計畫進度加以追蹤與檢討,以確保學校高職優質計畫的執行成效。
三、組織與工作
(一)校長擔任計畫總負責人,教務主任擔任計畫總執行,由各處室主管成立校內各子計畫工作督導小組,並由執行秘書總管考工作。
執行小組名單
執行小組 | 職稱 | 姓名 |
總督導 | 校長 | 陳光增 |
總執行 | 教務主任 | 蘇文鵬 |
委員 | 學務主任 | 呂本源 |
委員 | 校務主任 | 楊永吉 |
委員 | 實習組長 | 林哲弘 |
委員 | 總務主任 | 張道明 |
委員 | 輔導主任 | 盛心潔 |
委員 | 會計主任 | 廖美玲 |
委員 | 教學組長 | 彭筱芬 |
委員 | 註冊組長 | 謝雅芳 |
委員 | 訓育組長 | 謝忠煌 |
委員 | 體育組長 | 陳昭宏 |
委員 | 庶務組長 | 廖鈜洋 |
委員 | 餐飲科主任 | 黃梅琳 |
委員 | 美容科主任 | 張麗雲 |
委員 | 資訊科主任 | 呂聖傑 |
委員 | 汽修科主任 | 李仲河 |
委員 | 軌道車輛科主任 | 謝奇達 |
委員 | 學術學程召集人 | 方鐘鋒 |
(二)依學校高職優質計畫,各項辦理計畫內部管考分工如下:
總督導 | 總執行 | 計畫管考 | 計畫項目 |
校長 | 教務主任 | 學務主任 | 105-1 評鑑成績提升 |
實習主任 | 105-3適性就近入學 | ||
教務主任 | 105-5課程特色發展 |
(三)依辦理時程於每學年6月或7月辦理成果發表會,並於計畫期滿前撰寫成果報告書。
四、實施方式
(一)、計畫執行:由各計畫執行單位執行本計畫相關事宜,並隨時記錄執行問題,提相關會議討論解決;總務處、人事室、會計室擔任後勤支援任務,協調解決採購、人事、經費支用事宜。
(二)、實施檢核制度
1.設定績效評估指標以作為檢核依據。
2.定期辦理檢核檢討會議,以利有效解決學校問題並持續深化方案之推動。
3.自我檢核及外部檢核模式並行,以有效檢核方案之推動情形。
4.獎勵推動有功人員。
(三)、檢討與回饋
1、內部管考由學校以自主管理方式,每個月定期管考,填報計畫及經費執行進度報告與管制單。
(1).每個月第四週由負責處室(科)填寫「執行進度與績效報告表」。
(2).每月底由管考處室針對「執行進度與績效報告表」進行管考,且提供回饋及建議給各計畫主要負責處室。
(3).每月定期召開行政會報,所有行政人員參加,檢討與修正相關行政與教學事宜,並檢核計畫執行進度與績效。每二個月召開一次「管考會議」,視執行進度與所遭遇難題,進行檢討及修正。
2、外部諮詢將不定期邀請專家與學者教授進行外部諮詢,並持續追蹤建議改善之後續辦理情形。
3、每學期至少1次接受教育部專業輔導團提供輔導諮詢,必要時得不定期邀請輔導團到校進行實地諮詢與輔導。
五、本計畫經本校行政會報通過後,陳請校長核准後實施,修訂時亦同。
自主管理工作辦理流程表
執行時間 | 105年8月-106年7月 | ||||||||||||
工 作 內 容 | 105年 | 106年 | 備 註 | ||||||||||
8月 | 9 月 | 10月 | 11月 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | ||
高職優質計畫推動委員會 |
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| 各計畫績效評估、追蹤與改善建議 |
進度與績效管考 |
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| 每月第一週由負責處室填寫後交總管考彙整進行管考。 |
管考會議 |
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| 每月第一週於主任會報檢核執行進度及績效 |
專家諮詢輔導 |
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期末報告 |
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清華高中『高職優質化』
○○年○○月份執行進度報告與管制單
計畫名稱:104- | ||||||||||||||||||||||||||||
管制月份:104年 月 | 執行單位: | |||||||||||||||||||||||||||
預定進度 | ||||||||||||||||||||||||||||
活動項目 年月 | 105/08 | 105/09 | 105/10 | 105/11 | 105/12 | 106/01 | 106/02 | 106/03 | 106/04 | 106/05 | 106/06 | 106/07 | 備註 | |||||||||||||||
1. | | ○ | ○ | ○ | | | | | | | | |
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2. | | | | | | ○ | ○ | ○ | | | | |
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3. | | ○ | ○ | ○ | | | ○ | ○ | ○ | | | |
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實際進度 | ||||||||||||||||||||||||||||
活動項目 年月 | 105/08 | 105/09 | 105/10 | 105/11 | 105/12 | 106/01 | 106/02 | 106/03 | 106/04 | 106/05 | 106/06 | 106/07 | 辦理情形 | |||||||||||||||
1. | | | | | | | | | | | | | ○尚未執行 | |||||||||||||||
2. | | | | | | | | | | | | | ○尚未執行 | |||||||||||||||
3. | | | | | | | | | | | | | ○尚未執行 | |||||||||||||||
活動項目 | 預算經費% | 決算% | 差異說明 | |||||||||||||||||||||||||
1 |
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執行摘要 | 差異說明與改善對策 | 績效考核自評 | ||||||||||||||||||||||||||
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